O processo ideal de atendimento para RH deve ser eficiente, acessível, seguro e voltado à experiência do colaborador. Veja um fluxo recomendado:
- Solicitação: Colaboradores enviam dúvidas via portal interno, e-mail ou sistema de tickets
- Confirmação: A solicitação é reconhecida com número de protocolo para acompanhamento
- Categorização e Priorização: As demandas são organizadas por tipo e urgência
- Roteamento: Cada ticket é direcionado para o profissional de RH mais adequado
- Resolução: A equipe atua para resolver de forma precisa e eficiente
- Follow-up: Após a resolução, o colaborador é contatado para confirmação e feedback
- Autoatendimento: Acesso à base de conhecimento com respostas para dúvidas comuns
- Melhoria Contínua: Análise dos tickets e feedbacks para otimização constante
- Integração: Conectado a outros sistemas de RH para uma experiência fluida
- Treinamento: Capacitação contínua da equipe de RH sobre políticas e processos
- Confidencialidade: Total conformidade com leis de proteção de dados (LGPD/GDPR)
Esse processo é dinâmico e evolui com base em feedbacks e novas tecnologias, garantindo excelência no atendimento de RH.