Começar com um sistema de tickets integrado ao Slack pode otimizar o suporte e manter tudo onde sua equipe já se comunica. Veja as principais práticas:
1. Escolha a ferramenta certa
Opte por uma que funcione dentro do Slack, como o Suptask:
- Crie tickets a partir de mensagens
- Tenha DMs privadas para tickets
- Colabore em tempo real
- Configure workflows automatizados
- Acompanhe informações, gráficos e SLAs
2. Defina fluxos de trabalho claros
Estabeleça processos internos como:
- Quem pode abrir tickets
- Em quais canais os tickets são recebidos (ex: #suporte-ti)
- O que diferencia um ticket de uma simples pergunta
- Automatize a criação ou o encaminhamento de tickets, se possível
3. Treine os membros da equipe
Garanta que todos saibam:
- Como criar e gerenciar tickets
- Onde verificar o status dos tickets
- Prazos e responsabilidades
- Use guias, prints e vídeos para novos colaboradores
4. Personalize formulários e campos conforme necessário
Crie formulários customizados para coletar as informações certas desde o início, como:
- Tipo de ticket
- Nível de urgência
- Departamento envolvido
Isso agiliza o atendimento, evitando trocas desnecessárias.
5. Acompanhe métricas e KPIs com regularidade
Use os relatórios do Suptask para analisar:
- Tickets abertos e resolvidos
- Desempenho dos agentes
- Gargalos nos processos
Isso ajuda a melhorar continuamente o suporte.
Itere com base no feedback
Adapte o sistema conforme necessário:
- Ouça a equipe
- Ajuste permissões e fluxos
- Automatize tarefas recorrentes
- Adicione novos canais ou tipos de tickets